office办公软件有哪些 Excel功能介绍

office 全称：MicrosoftOffice;是微软开发的一款 office办公软件;是利用率最高的办公软件之一。Office 办公软件包括了 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath 等。

office 办公软件

Excel

Excel 就是电子表格，可以方便处理，日常工作中的数据。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使 Excel 成为最流行的个人计算机数据处理软件。在 1993 年，作为 Microsoft Office 的组件发布了 5.0 版之后，Excel 就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

功能

自动求和：我们先选中 F2 单元格，并点击工具栏【自动求和】按钮，然后用鼠标选中 D2：D9 单元格区域，最后按回车键结束确认，即可计算出所有人员的总销量。

降序排序：用鼠标选中 D 列单元格区域，然后按工具栏【排序】-【降序】，弹出排序对话框，单击确定，即可按照【销量】进行降序排序。

去除重复项：用鼠标选中 B 列单元格区域，点击工具栏【重复项】-【高亮重复项】，即可高亮显示表格中的重复项;如果想删除重复项，点击工具栏【重复项】-【删除重复项】即可。

Word

它是电子文档的一种格式(后缀名为 docx)，打开这种格式文档的软件就叫 Word，其主要功能是用户使用电脑通过该软件，可以撰写、编辑一些文档，与国产软件的 WPS 功能类似，但又有所差别，虽然 Office 软件曾经抄袭 WPS，但大多数国人都以为 WPS 抄袭 Office，已占领国内市场 50%以上的份额。

功能

制作简历：利用 word，我们可以轻松制作出一款精美的个人简历。

制作员工卡：也可以用 Word 制作，员工座位牌，工资条，工牌等;无论有几百份，都可以分分钟搞定。

PowerPoint

用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint 做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx;或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010 及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。

Outlook：是一个网络邮箱，比网上其他邮箱，更加安全、稳定，而且是完全免费的。

FrontPage：是 office 自带的一款网页编辑软件，相比于其他软件，更加简洁高效。

OneNote：一款功能齐全的笔记本，可满足所有记笔记需求。